1. Wie zijn wij?
VOC Brugge – Veiligheidsopleidingscentrum
Noordzandstraat 178, 8000 Brugge
info@veiligheidsopleidingcentrum.be
+32 (0)50 31 58 66
Ondernemingsnummer: BE0478716081
2. Welke gegevens verzamelen we?
Bij het aanmelden voor opleidingen of het invullen van contactformulieren verzamelen we volgende gegevens:
- Voornaam & achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Functie (optioneel)
- Opleidingsvoorkeur of berichtinhoud
- Eventueel rijksregisternummer (enkel indien wettelijk vereist voor certificatie)
Daarnaast verzamelen we automatisch beperkte gegevens via cookies en analysetools (zoals IP-adres en browserinformatie).
3. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We verwerken jouw gegevens voor volgende doeleinden:
- Verwerking van inschrijvingen en organisatie van opleidingen
- Opvolging van certificaten en attesten
- Wettelijke rapportering aan overheden of sectorfondsen
- Contact opnemen bij vragen of wijzigingen
- Verzenden van bevestigingen, herinneringen en updates
- Analyse en verbetering van onze dienstverlening (via cookies)
4. Grondslagen van verwerking
We verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (bij inschrijving voor een opleiding)
- Wettelijke verplichting (bv. registratie voor certificaten of VCA)
- Gerechtvaardigd belang (verbeteren van onze dienstverlening)
- Toestemming (bv. voor inschrijving op een nieuwsbrief)
5. Met wie delen we jouw gegevens?
We delen jouw gegevens niet met derden, behalve:
- Examen- of certificatie-instellingen (bij verplichte registratie)
- Sectorfondsen of overheden (bij subsidiëring of wettelijke verplichting)
- IT-partners (zoals mailproviders of planningstools) onder verwerkingsovereenkomst
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
6. Hoelang bewaren we jouw gegevens?
- Opleidings- en certificatiegegevens: maximaal 10 jaar (wettelijke termijn)
- Contactformulieren en offertes: tot 2 jaar na laatste contact
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Technische cookies: volgens geldigheid van de cookie (zie cookiebeleid)
7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- Jouw gegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen
- Je verzet aan te tekenen tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
8. Beveiliging van je gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Enkel bevoegde medewerkers hebben toegang tot je gegevens.
9. Wijzigingen aan dit beleid
VOC Brugge kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je actief.
Heb je vragen over hoe we omgaan met jouw gegevens? Neem gerust contact met ons op via info@veiligheidsopleidingcentrum.be.
